为进一步畅通学院师生的沟通渠道,及时了解、高效解答广大学生的合理诉求,精准做好学生教育管理服务工作,提高学生在校学习生活的幸福感和获得感。在学院现有工作基础上,研究发布确保师生沟通交流与信息反馈的“五个一”渠道。
01建立一部沟通热线
设立热线电话:0533-2782080,学生有问题及时反馈,上班时间有人接听、随时记录、及时处置并反馈;辅导员手机 24 小时保持畅通,特殊情况随时电话报告。
02公布一个意见邮箱
设立邮箱:cxl@sdut.edu.cn 每天登陆查看、及时处置并反馈。
03搭建一个交流平台
每个周四下午2:30-4:30,“周四线上面对面”、体院心连心,值班领导老师温暖守候,倾听心声、解决问题。
04组建一支信息员队伍
已建立“体院心连心”微信群,学院领导、辅导员、教学课老师、学生干部、宿舍长等均在群中,全面收集、处理学生反映的各类问题及建议。
05建立健全问题处理和反馈机制
辅导员每天上班前1 小时,走进学生宿舍,开启公寓工作模式;经常深入教室、训练场,多形式开展谈心交流,了解学生学习和训练 情况,及时掌握学生思想动态。
深入线上途径,通过必赢线路检测3003—体小权QQ(465496686)及时收集、发布学生生活中遇到的各种困难与求助。
坚持问题“早发现、早处理、早解决、早反馈”,即接即办,或及时与相关部门沟通,形成“接收问题-沟通协调-解决处理-反馈跟进”的闭环工作机制,努力做到“凡事有交代、件件有着落、事事有回音”。
欢迎同学们反馈在校生活、学习等各类情况,多提意见和建议。反映情况时提倡实名并留下联系方式,以便沟通解决。
畅通信息反馈渠道
让每一位“有话要说”的你畅所欲言
你们来说,我们来做
欢迎同学们积极参与